Programm 14.05.2020
09:15 - 10:00 Uhr
Gib dem Leben Leichtigkeit – die 5 Schlüssel zur Gelassenheit in einer Arbeitswelt 4.0
Die Anforderungen an Mitarbeiter/-innen im Büro wachsen, ganz gleich ob als Chefassistenz, als Begleiter/in eines Projekts oder als Drehscheibe einer ganzen Abteilung. Die Welt dreht sich immer schneller, die Taktrate der Erwartungen und Entscheidungen erhöht sich ständig. Wie können Sie in diesen dynamischen Zeiten Ihre Energie, innere Motivation und Freude erhalten?
12:45 - 13:15 Uhr
Ziele erreichen - So gelingt Ihr persönlicher Change
Die Welt verändert sich rasant, schneller als je zuvor. Ein Change jagt den anderen. Lassen Sie sich nicht von außen bestimmen, sondern nehmen Sie Ihr Leben selbst in die Hand. Wie sieht Ihre ganz persönliche Change Challenge aus?
15:00 - 15:30 Uhr
Willkommen in der Zukunft!
Die rasante Weiterentwicklung neuer Kommunikationstechnologien, Wissenswachstum, der demografische Wandel und Internationalisierung stellt höchste Anforderungen an uns. Der Wandel war noch nie so schnell wie heute.
17:15 - 18:00 Uhr
Next Generation Leadership – HEUTE nicht morgen!
Alles verändert sich (schneller als jemals zuvor). Der giftigste Satz, der in dieser spannenden Zeit im Unternehmen fallen kann: „Das haben wir schon immer so gemacht!“
Solution Session Themenblock A: Chefentlastung
10:30 - 11:30 Uhr
A1: Erfolgreiches Führen und Delegieren im Office 4.0
Die Koordination und der Erfolg Ihrer Aufgaben und vielen Projekte erfordert häufig die Mitwirkung anderer – ohne dass Sie eine Weisungsbefugnis oder Personalverantwortung haben und mir der „hierarchischen Macht“ Ihres Vorgesetzten agieren können. Sie sind also häufig auf die Kooperation Ihrer Kolleginnen und Kollegen angewiesen.
13:15 - 14:15 Uhr
A2: Die Erfolgstechniken eines Super-Verkäufers gekonnt einsetzen
Sie haben sich bestmöglich vorbereitet, verschiedene Szenarien durchgespielt und sogar Argumentationsketten aufgebaut. Doch plötzlich sitzen Sie vor Ihrem Gegenüber und ein dicker Kloß im Hals hat Ihnen die Sprache verschlagen. Diese Situation haben wir alle bestimmt schon einmal erlebt. Aber gibt es denn überhaupt die eine Technik, die einem auch in schwierigen Situationen hilft, das zu erreichen, was man sich wünscht?
15:30 - 16:30 Uhr
A3: Chef & Assistenz – Zwischen digitaler und analoger Chefentlastung
Eine neue Manager-Generation und der digitale Wandel verändern die Aufgaben der Assistenz und die Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten. Als Assistenz stellt Sie das vor Herausforderungen hinsichtlich Kommunikation, Organisation und Digitalkompetenz. Was macht eine erfolgreiche Zusammenarbeit in Zukunft aus?
Solution Session Themenblock B: Zukunft
11:00 - 12:00 Uhr
B1: Die Marke „Ich“: Unentbehrlich im Zeitalter von Digitalisierung und Co.
Angst ist eines der Gefühle, die uns daran hindern, Neues zu erschaffen und anders zu denken.
Die Angst davor bewertet oder sogar verurteilt zu werden, leitet Menschen häufig dazu sich seiner Umgebung anzupassen. Neues und Kreatives zu schaffen, vor allem um wettbewerbsfähig zu bleiben, ist dadurch aber unmöglich.
13:45 - 14:45 Uhr
B2: Assistenz der Zukunft - Die neuen Anforderungen und Aufgabenfelder
Die Arbeitswelt wandelt sich rasant! Im Rahmen der fortschreitenden Digitalisierung verändern sich nicht nur die Berufsbilder und Geschäftsmodelle der Unternehmen, sondern auch die internen Strukturen – technisch ebenso wie organisatorisch. Was bedeutet das für die Assistenz?
15:45 - 16:45 Uhr
B3: New Work at its best! Werden Sie Profi für vernetztes und kollaboratives Arbeiten
Besprechungen werden zunehmend kurzfristiger und digitaler durchgeführt. Geschäftszahlen und Informationen müssen digital, schnell, jederzeit abrufbereit und übersichtlich zur Entscheidung zur Verfügung stehen
Solution Session Themenblock C: Persönlichkeitsentwicklung
10:30 - 11:30 Uhr
C1: Ziele einfach erreichen: wie Sie Zufälle in Chancen verwandeln
Das Leben ist wie Tennisspielen. Wie das Leben für uns aufschlägt, das können wir nicht
beeinflussen. Aber dann kommt es auf unsere Returns an: Stehen wir richtig, haben wir
genug Kraft, beherrschen wir die Technik, haben wir den richtigen Schwung?
13:15 - 14:15 Uhr
C2: Wirksame Körpersprache: Sicherer Auftritt mit überzeugender Wirkung
Als Office-Professional werden Sie ständig von Kollegen oder Geschäftspartnern gehört und gesehen. Wissen Sie, wie viel Ihre Körpersprache wirklich über Ihre innere Haltung verrät? Auf welche Gestik sollten Sie bei der Projektvorstellung besonders achten?
15:30 - 16:30 Uhr
C3: Souveränes Konfliktmanagement im Office: Kommunikation die in Krisen wirklich wirkt
Nicht „Die Harten kommen in den Garten“, sondern „Die Kommunikativen gewinnen“, behauptet Sabine Asgodom. Ständiger Zeitmangel, Druck und wachsende Belastungen verschärfen den Ton. Jede Menge Gründe ergeben sich, gekränkt zu sein, übel zu nehmen und nachzutragen.
Solution Session Themenblock D: Fachwissen
11:00 - 12:00 Uhr
D1: Korrekt und modern formulieren - mit der neuen DIN 5008 von 2020
Als Assistenz müssen Sie professionell, korrekt, modern und wirkungsvoll formulieren können. Bei einer ständig steigenden Anzahl von Kontakten per E-Mail und auf anderen Kanälen wird es immer wichtiger, positiver aufzufallen. Und gleichzeitig wollen Sie effizient und kompakt arbeiten. Geht das?
13:45 - 14:45 Uhr
D2: OneNote – Dokumente gekonnt digital verwalten
OneNote ist viel mehr als nur ein digitales Notizbuch. Sie können mit diesem Programm auch operative Tätigkeiten und Projekte managen und nachhalten. Viele Anwender schöpfen deshalb noch nicht das ganze Potential dieses Programms aus - wie beispielsweise die Verwaltung von E-Mails, PDFs und anderen Dateien. Nach dieser Solution Session werden Sie verstehen, warum und vor allem wann Dokumentenverwaltung in OneNote Sinn macht.
15:45 - 16:45 Uhr
D3: Office 365 – So gelingt die Teamarbeit mit Cloud und Co.
Bei Office 365 scheint es sich auf den ersten Blick nur um Word, Excel, PowerPoint, etc. zu drehen. Aber plötzlich finden Sie dort auch „Teams“, „Planner“, „Forms“, etc. - Welche Programme brauchen Sie denn nun wofür? Die Solution Session gibt Ihnen einen Überblick über die einzelnen Programme und deren Einsatzfeld bei Office 365. Lassen Sie sich von den neuen Funktionen zur Teamarbeit überraschen.
Referent: Johannes Curio
Intensivseminar 13.05.2020
Assistenz 4.0 - Zukunft gestalten
09:00 - 17:30 Uhr
Intensivseminar
Im Rahmen der rasant fortschreitenden Digitalisierung verändern sich nicht nur die Geschäftsmodelle der Unternehmen, sondern auch die internen Strukturen - technisch ebenso wir organisatiorisch. Diese organisatorischen und kommunikativen Veränderungen einer zunehmend vernetzten und dadurch schnelleren Arbeitswelt mit hoher Informationsdichte sind besonders für Führungskräfte eine wesentliche Herausforderung im onehin hochbelasteten Tagesgeschäft.
Wenn Besprechungen zunehmend kurzfristig und virtuell durchgeführt werden und Geschäftszahlen und Kundeninformationen digital, schnell, jederzeit und übersichtlich zur Entscheidung zur Verfügung stehen müssen, wird die Entlastung oder Führungskraft durch die sichere Handhabung der zur Verfügung stehenden oder neu hinzukommenden digitalen Möglichkeiten und die Organisation und Kommunikation neuer kollaborativer Arbeitsabläufe im Team immer wichtiger.
Ziel: Sicheres Erkennen und Einschätzen von Zukunftsfaktoren und deren Umsetzung im organisatorischen Bereich. Die Zusammenarbeit im Team Assistenz und Vorgesetze/r wird erweitert, um den sicheren Blick für die sinnvolle und effektive Andwendung neuer und vorhandener digitaler Möglichkeiten, gepaart mit der umsichtigen kommunikativen Begleitung organisatorischer und Neuerungen im Team.
Preis: 600,00€ (zzgl. MwSt.)
Wissensvermittlung & Methoden
Optional dazubuchbar für 600€ zzgl. MwSt.
Was können Sie erwarten? Das Wissen wird durch eine abwechslungsreiche Kombination aus Theorie und Praxis in eines Impulsvortrages, verschiedenen Fallstudien, konkreten Anwendungsbeispielen, kreativen Methoden und im gegenseitigen Erfahrungsautausch vermittelt. Das eingebettete Workshop-Format "Assistenz 2025" bietet als Gruppenarbeit Raum für Austausch und Diskussion.
Praxis Forum
Die besten Experten-Tipps von Make-up-Artist Ronald Bauer
Make-up-Artist Ronald Bauer verrät auf der Assistants‘ World die besten Tipps zu verschiedenen Looks. Der Clou: Sie können live zuschauen und zuhören, wenn er auf der Bühne oder in der Lounge schminkt.
Und noch besser: Möchten Sie selbst geschminkt werden? Dann geben Sie ihm vor Ort Bescheid.
Hier schon ein Blick darauf, was Sie in Frankfurt erwartet:
Geschäftsreisen - So machen wir es einfach
Dutzende Reiseanträge. Buchung auf zig verschiedenen Websites. Änderungen der Reiseroute und Stornierungen. Verpasste Flüge und verspätete Bahnen. Geschäftsreisen zu organisieren bedeutet leider viel zu häufig Stress. Das Buchen und managen von Geschäftsreisen sollte doch heute so einfach sein, wie bei privaten Reisen.
Unsere Experten zeigen Ihnen, wie die moderne Lösung von TravelPerk den Buchungsprozess für Sie radikal vereinfacht, warum Geschäftsreisende die App unterwegs lieben und auch die Finanzabteilung zufrieden ist.