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Assistants' World

Das größte Business Event für Assistenzkräfte und Office-Professionals!
Kostenfreier Eintritt!
FRANKFURT AM MAIN, OSLOER STR. 5
KAP EUROPA
Donnerstag
14. Mai 2020
TAGE
STN
MIN
SEK


Diese Veranstaltung ist für Sie, wenn Sie ...

  • im Office-Management tätig sind
  • Assistenzkraft, Sekretärin oder Office-Professional sind
  • Kontakte zu über 60 relevanten Ausstellern knüpfen wollen
  • die Zukunft Ihres Jobs mitgestalten möchten
  • sich mit über 600 Gleichgesinnten netzwerken und austauschen wollen
  • sich zu den aktuellsten Themen der Assistenz 4.0 weiterbilden möchten
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Keynotes und Solution Sessions

Programm 14.05.2020
GRATIS Keynotes
09:15 - 10:00 Uhr
Gib dem Leben Leichtigkeit – die 5 Schlüssel zur Gelassenheit in einer Arbeitswelt 4.0
Die Anforderungen an Mitarbeiter/-innen im Büro wachsen, ganz gleich ob als Chefassistenz, als Begleiter/in eines Projekts oder als Drehscheibe einer ganzen Abteilung. Die Welt dreht sich immer schneller, die Taktrate der Erwartungen und Entscheidungen erhöht sich ständig. Wie können Sie in diesen dynamischen Zeiten Ihre Energie, innere Motivation und Freude erhalten?
„Schnell laufen allein reicht nicht, um ans Ziel zu kommen!“ meint Sabine Asgodom.
Sie enthüllt in Ihrem Vortrag das Geheimnis, wie man in Zeiten von Veränderungen und höheren Vorgaben
einen klaren Kopf behält. Denn erst der Schuss wahrer Gelassenheit bringt den richtigen Erfolg.
Nehmen sie sich aus dieser Key-Note hilfreiche Impulse für Leichtigkeit und Leistungslust mit in Ihren Arbeitsalltag.

Mit Gelassenheit:
· Chancen und Risiken erkennen
· Richtige Lösungen identifizieren und umsetzen
· Intuition schärfen: Besser hinhören, hinsehen und in Menschen und Situationen hinein fühlen
· Vertrauen und Mut auf das Gelingen entwickeln

Speakerin: Sabine Asgodom
12:45 - 13:15 Uhr
Ziele erreichen - So gelingt Ihr persönlicher Change
Die Welt verändert sich rasant, schneller als je zuvor. Ein Change jagt den anderen. Lassen Sie sich nicht von außen bestimmen, sondern nehmen Sie Ihr Leben selbst in die Hand. Wie sieht Ihre ganz persönliche Change Challenge aus?
Weg mit dem „Ja, aber“ und hin zu einem selbst bestimmten Leben. In diesem Vortrag zeigt Ihnen Susanne Nickel, wie Sie es schaffen, Ihre Ziele gut gelaunt zu erreichen. Werden Sie zur CEO Ihres Lebens!  
- Coachen Sie sich selbst sonst tut’s keiner
- Jeder Change braucht ein Ziel
- Wie Sie mit der 3D-Strategie Ihre Ziele definieren und erreichen
- Wie Sie Widerstände annehmen, in Energie umwandeln und sich durchsetzen
- Wie Sie Haltung einnehmen und durchhalten auch wenn es anstrengend wird
- Wie Sie Ihre persönlichen Erfolgsfaktoren optimal einsetzen und durchstarten
15:00 - 15:30 Uhr
Willkommen in der Zukunft!
Die rasante Weiterentwicklung neuer Kommunikationstechnologien, Wissenswachstum, der demografische Wandel und Internationalisierung stellt höchste Anforderungen an uns. Der Wandel war noch nie so schnell wie heute.
Wie sieht Ihre Rolle zukünftig in der Arbeitswelt aus? Wie können Sie sich jetzt schon vorbereiten
und den Change aktiv mitgehen? In diesem Vortrag erwarten Sie unbequeme Wahrheiten,
aber auch unkonventionelle Lösungen und natürlich viel Humor, denn Philipp nimmt kein Blatt vor den Mund.

Ein ganz normaler (Zukunfts-)Tag:
- Mensch und Maschine werden eins
- Was sind die Lösungen der Konzerne für die kommenden Herausforderungen?
- Und wie sieht der Arbeitsplatz der Zukunft aus?

Speaker: Philipp Hahn
17:15 - 18:00 Uhr
Next Generation Leadership – HEUTE nicht morgen!
Alles verändert sich (schneller als jemals zuvor). Der giftigste Satz, der in dieser spannenden Zeit im Unternehmen fallen kann: „Das haben wir schon immer so gemacht!“
Wer mithalten und neue Ergebnisse will, muss auch neue Dinge tun. Eine Top-Leadership-Einstellung ist nötig,
um der Stagnation entgegenzuwirken und eine neue Bewegung einzuleiten.

• Wecken Sie Ihren Gründergeist – Erfolg auf jeder Hierarchie-Ebene und in jeder Position
• Verändern Sie Ihre Perspektive und erreichen Sie dauerhafte Motivation aus Überzeugung
• Die Schnellen fressen die Langsamen – nicht die Großen fressen die Kleinen
• Die 5 H-E-U-T-E-Prinzipien: Hingabe, Emotion, Unterschied, Teamwork, Entscheidung

Speaker: Matthew Mockridge
Solution Session Themenblock A: Chefentlastung
10:30 - 11:30 Uhr
A1: Erfolgreiches Führen und Delegieren im Office 4.0
Die Koordination und der Erfolg Ihrer Aufgaben und vielen Projekte erfordert häufig die Mitwirkung anderer – ohne dass Sie eine Weisungsbefugnis oder Personalverantwortung haben und mir der „hierarchischen Macht“ Ihres Vorgesetzten agieren können. Sie sind also häufig auf die Kooperation Ihrer Kolleginnen und Kollegen angewiesen.
Lernen Sie, wie Sie sich in diesem Spannungsfeld souverän bewegen können.
Wie können Sie Aufgaben kompetent verteilen und Ergebnisse termingerecht einfordern –
mit der höchstmöglichen Qualität? Wie können Sie Verbindlichkeit schaffen und Last-Minute Stress vermeiden?

Holen Sie sich in dieser Solution Session Tipps und Tricks für den Berufsalltag:

• Alles klar im Blick – auch wenn es mal unübersichtlich wird
• Konstruktive Kommunikation in heiklen Situationen
• So geht’s: Aufgaben, Ziele und Deadlines formulieren
• Gekonnt verbindliche E-Mails verfassen
• Wie weise ich andere an, ohne ihre Vorgesetzte zu sein?

Referentin: Vera Naumann
13:15 - 14:15 Uhr
A2: Die Erfolgstechniken eines Super-Verkäufers gekonnt einsetzen
Sie haben sich bestmöglich vorbereitet, verschiedene Szenarien durchgespielt und sogar Argumentationsketten aufgebaut. Doch plötzlich sitzen Sie vor Ihrem Gegenüber und ein dicker Kloß im Hals hat Ihnen die Sprache verschlagen. Diese Situation haben wir alle bestimmt schon einmal erlebt. Aber gibt es denn überhaupt die eine Technik, die einem auch in schwierigen Situationen hilft, das zu erreichen, was man sich wünscht?
Die Antwort ist „Ja“: Um die gewünschten Ergebnisse zu bekommen, bedarf es nur kleinen Veränderungen,
die allerdings eine große Wirkung nach Außen haben. Egal ob bei Verhandlungen mit Ihrem Vorgesetzten,
einem schwierigen Kunden oder während eines Projektes mit verschiedenen Kollegen. Wenn Sie wissen möchten,
welcher Satz hilft, um das zu bekommen was Sie möchten, und dass die Menschen genau das tun, was Sie wollen,
dann dürfen Sie diese Solution Session nicht verpassen. Werden Sie selbst zum Super-Verkäufer/zur Super-Verkäuferin!

· Diese Techniken nutzen Super-Verkäufer
· Erkennen Sie das immer gleichbleibende Muster im Verkaufszyklus
· Wie Optik, Verhalten, Gestik und Mimik eine Rolle Spielen
· Verhandeln leicht gemacht: So verkaufen Sie sich positiv und erreichen eine 90 prozentige Erfolgsquote

Referent: João Heep
15:30 - 16:30 Uhr
A3: Chef & Assistenz – Zwischen digitaler und analoger Chefentlastung
Eine neue Manager-Generation und der digitale Wandel verändern die Aufgaben der Assistenz und die Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten. Als Assistenz stellt Sie das vor Herausforderungen hinsichtlich Kommunikation, Organisation und Digitalkompetenz. Was macht eine erfolgreiche Zusammenarbeit in Zukunft aus?
Erfahren Sie in dieser Solution Session:

- Wie die neuen Generationen Y/X/Z als Führungskräfte (und als Kollegen) ticken
- Was die Grundlagen und Hindernisse für Kommunikation und Zusammenarbeit im Office 4.0
sind
- Welche Apps und Tools Sie zur erfolgreichen Chefentlastung einsetzen können

Referent: Alexander Mertin
Solution Session Themenblock B: Zukunft
11:00 - 12:00 Uhr
B1: Die Marke „Ich“: Unentbehrlich im Zeitalter von Digitalisierung und Co.
Angst ist eines der Gefühle, die uns daran hindern, Neues zu erschaffen und anders zu denken.
Die Angst davor bewertet oder sogar verurteilt zu werden, leitet Menschen häufig dazu sich seiner Umgebung anzupassen. Neues und Kreatives zu schaffen, vor allem um wettbewerbsfähig zu bleiben, ist dadurch aber unmöglich.
Aber gerade in der heutigen Zeit, wird es immer schwerer, sich und seinen Arbeitsplatz zu behaupten.
Die Aufgaben, die heute noch wir Menschen machen, können schon morgen technische Systeme übernehmen.
Was es braucht - und das schon heute – sind Sie und Ihr Anderssein!

Erfahren Sie in dieser Solution Session, wie Sie nicht mehr übersehen zu werden, sondern mit Ihrer Marke „Ich“
als Leuchtturm im Unternehmen erscheinen und damit unentbehrlich bleiben.
 
· Neue Denkmuster für gewinnbringende Ideen anwenden
· Was muss ich tun, damit ich und meine Ideen gesehen werden?
· So fallen Sie mit Ihrer Arbeit positiv auf und bleiben in Erinnerung
· Das Besondere in uns nutzen für Innovationen und neue Kreationen

Referent: João Heep
13:45 - 14:45 Uhr
B2: Assistenz der Zukunft - Die neuen Anforderungen und Aufgabenfelder
Die Arbeitswelt wandelt sich rasant! Im Rahmen der fortschreitenden Digitalisierung verändern sich nicht nur die Berufsbilder und Geschäftsmodelle der Unternehmen, sondern auch die internen Strukturen – technisch ebenso wie organisatorisch. Was bedeutet das für die Assistenz?
Tragen sie aktiv zum erfolgreichen Wandel bei. Was Sie dafür benötigen? Das besprechen wir hier.
Holen Sie sich in dieser Solution Session Wissen und Anregungen zu folgenden Themen:

• Die neuen Anforderungen an die Assistenz von Heute
• Heute ist morgen schon gestern - Der digitale Wandel als Chance!
• Wie trage ich zum Kulturwandel im Unternehmen bei?
• Neue Arbeitsweisen - mit Methode im Team etabliert
• Assistenz 2025 - Wie will ich in 5 Jahren arbeiten? Was brauche ich dafür?
• Tipps und best practices, wie die Assistenz im Unternehmen zur gefragten Gestalterin
neuer Arbeitsweisen im Unternehmen wird

Referentin: Silke Nevermann
15:45 - 16:45 Uhr
B3: New Work at its best! Werden Sie Profi für vernetztes und kollaboratives Arbeiten
Besprechungen werden zunehmend kurzfristiger und digitaler durchgeführt. Geschäftszahlen und Informationen müssen digital, schnell, jederzeit abrufbereit und übersichtlich zur Entscheidung zur Verfügung stehen
Deshalb wird die Entlastung der Führungskraft durch die sichere Handhabung der zur Verfügung stehenden
oder neu hinzukommenden digitalen Möglichkeiten und die Unterstützung bei der Gestaltung und
Einführung neuer Arbeitsweisen und -methodendurch die Assistenz immer wichtiger. Das digitale Teilen
von Wissen und das richtige vernetzte Arbeiten über Abteilungsgrenzen hinweg benötigt Planung, Struktur,
Digital Know-how und Kommunikation. Die Assistenz spielt dabei eine wesentliche Rolle.
Ihre organisatorische Stärke ist gefragt, den Rest kann man lernen!

Holen Sie sich in dieser Solution Session Wissen und Anregungen zu folgenden Themen:

• Digitalisierung bereichert Ihr Arbeitsleben
• 10 Schritte zu mehr Digitalkompetenz
• Was muss ich beim flexiblen und vernetzen Arbeiten bedenken?
• Welche Abläufe im Büro gestalte ich in Zukunft digital und wie? (mit aktuellen Beispielen)
• Wie nehme ich meine*n Chef*in/mein Team mit?
• Praktische Work Hacks zu MS Teams, OneNote, Outlook
• Wie bleibe ich ständig Up to date?

Referentin: Silke Nevermann
Solution Session Themenblock C: Persönlichkeitsentwicklung
10:30 - 11:30 Uhr
C1: Ziele einfach erreichen: wie Sie Zufälle in Chancen verwandeln
Das Leben ist wie Tennisspielen. Wie das Leben für uns aufschlägt, das können wir nicht
beeinflussen. Aber dann kommt es auf unsere Returns an: Stehen wir richtig, haben wir
genug Kraft, beherrschen wir die Technik, haben wir den richtigen Schwung?
Dies ist nur eine These und Erkenntnis, die Sie aus der Solution Session mit Sabine Asgodom
in Ihren Arbeitsalltag mitnehmen werden. Darüber hinaus erfahren Sie:

· welche Rolle unser Selbstbild für den Erfolg spielt,
· wie sich Ziele, Träume, Visionen und Utopien unterscheiden,
· wie Sie Aber-Barrieren überwinden,
· wie Sie die Zahl glücklicher Zufälle erhöhen können
· und wie Sie ihre inneren Ressourcen gewinnbringend für die Erreichung Ihrer beruflichen Ziele einsetzen

Referentin: Sabine Asgodom
13:15 - 14:15 Uhr
C2: Wirksame Körpersprache: Sicherer Auftritt mit überzeugender Wirkung
Als Office-Professional werden Sie ständig von Kollegen oder Geschäftspartnern gehört und gesehen. Wissen Sie, wie viel Ihre Körpersprache wirklich über Ihre innere Haltung verrät? Auf welche Gestik sollten Sie bei der Projektvorstellung besonders achten?
Körpersprache ist ein machtvolles Verständigungsmittel. Mit Stimmführung, Haltung, Gesichtsausdruck
und Händen senden wir zusätzlich zum gesprochenen Wort bedeutsame Botschaften – ob wir wollen
oder nicht. Man kann nicht nicht kommunizieren! Das gilt auch beim aufmerksamen Zuhören im
Gespräch mit Kolleginnen, Kollegen und Führungskräften.

Lernen Sie in dieser Solution Session wertvolle Tipps für Ihren souveränen Auftritt:

• Wann gewinnende Körpersprache besonders wichtig ist
• Selbstsicheres Auftreten durch Stand und Haltung
• Aktiv zuhören und bewusst Mimik zur Betonung wichtiger Botschaften nutzen
• Der Geheimtipp: Diese Gestik für kompetente Wirkung einsetzen
• Freundlichkeit ausstrahlen mit der Stimme

Referentin: Vera Naumann
15:30 - 16:30 Uhr
C3: Souveränes Konfliktmanagement im Office: Kommunikation die in Krisen wirklich wirkt
Nicht „Die Harten kommen in den Garten“, sondern „Die Kommunikativen gewinnen“, behauptet Sabine Asgodom. Ständiger Zeitmangel, Druck und wachsende Belastungen verschärfen den Ton. Jede Menge Gründe ergeben sich, gekränkt zu sein, übel zu nehmen und nachzutragen.
Dies resultiert oft in einer problematischen und ineffizienten Zusammenarbeit und kann im schlimmsten Fall
einen erfolgreichen Abschluss eines Projekts verhindern. Diejenigen werden in Zukunft Erfolg haben,
die mit Menschen besonders gut kommunizieren können. Sabine Asgodom fordert Sie als Office-Professional auf,
Ihre Rolle als Beziehungsmanager/in mit Leben zu füllen.

Erfahren Sie in dieser Solution Session, wie Sie auf der Basis von Sinnvermittlung,
Empathie, Agilität, Menschenbild und Enthusiasmus:

· Kommunikationskrisen erkennen und Konflikte gekonnt angehen
· klare Grenzen setzen
· sich souverän behaupten

Referentin: Sabine Asgodom
Solution Session Themenblock D: Fachwissen
11:00 - 12:00 Uhr
D1: Fachwissen - Session Vormittag
Inhalt folgt
13:45 - 14:45 Uhr
D2: OneNote – Dokumente gekonnt digital verwalten
OneNote ist viel mehr als nur ein digitales Notizbuch. Sie können mit diesem Programm auch operative Tätigkeiten und Projekte managen und nachhalten. Viele Anwender schöpfen deshalb noch nicht das ganze Potential dieses Programms aus - wie beispielsweise die Verwaltung von E-Mails, PDFs und anderen Dateien. Nach dieser Solution Session werden Sie verstehen, warum und vor allem wann Dokumentenverwaltung in OneNote Sinn macht.
Steigern Sie Ihre Effizienz im Ablage- und Organisationsmanagement und schaffen Sie sich durch
richtigen Methodiken Zeit für die wirklich wichtigen Dinge im Office. Der IT-Consultant Johannes Curio zeigt Ihnen nicht nur
übliche Stolperfallen auf, sondern gibt Ihnen Expertentipps für das Verwalten von Dateien und Dokumenten in OneNote. 

Referent: Johannes Curio
15:45 - 16:45 Uhr
D3: Office 365 – So gelingt die Teamarbeit mit Cloud und Co.
Bei Office 365 scheint es sich auf den ersten Blick nur um Word, Excel, PowerPoint, etc. zu drehen. Aber plötzlich finden Sie dort auch „Teams“, „Planner“, „Forms“, etc. - Welche Programme brauchen Sie denn nun wofür? Die Solution Session gibt Ihnen einen Überblick über die einzelnen Programme und deren Einsatzfeld bei Office 365. Lassen Sie sich von den neuen Funktionen zur Teamarbeit überraschen.  

Referent: Johannes Curio
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Praxis Forum

Die besten Experten-Tipps von Make-up-Artist Ronald Bauer

Make-up-Artist Ronald Bauer verrät auf der Assistants‘ World die besten Tipps zu verschiedenen Looks. Der Clou: Sie können live zuschauen und zuhören, wenn er auf der Bühne oder in der Lounge schminkt.
Und noch besser: Möchten Sie selbst geschminkt werden? Dann geben Sie ihm vor Ort Bescheid.

Hier schon ein Blick darauf, was Sie in Frankfurt erwartet:
https://www.youtube.com/watch?v=k-IAuWLh5Jc

Infos für Aussteller

Das Kap Europa – Ihre einzigartige Assistants' World Location

KAP EUROPA
KAP EUROPA
KAP EUROPA
KAP EUROPA

Im Herzen Frankfurts gelegen, überzeigt das neu errichtete Kap Europa durch innovatives Design und erstklassiges Ambiente. Das lichtdurchflutete Gebäude bietet auf vier Ebenen nicht nur Platz für bis zu jeweils 1000 Personen, sondern sorgt vor allem für eine unschlagbare Kulisse, während der Assistants´ World. Egal ob Kongresssaal, Foyer oder Eingangsbereich: Schon beim Betreten der Räumlichkeiten spüren Sie die erfrischende Wirkung, die das Gebäude durch seine nachhaltige Bauweise ausstrahlt. Durch große Fensterfronten, hohe Decken und neuste Technik kommen Sie in den Geschmack erstklassiger Tagungsräume. Die weiträumigen, an die Kongressräume angrenzenden Foyers, bieten den perfekten Rahmen für den Austausch untereinander und um neue Kontakte zu knüpfen.

Unmittelbar neben Ihrer Weiterbildungslocation befinden sich zahlreiche Hotels verschiedenster Kategorien, sowie das Shoppingcenter Skyline Plaza. Durch die hervorragende Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln ist es Ihnen außerdem jederzeit möglich auch andere Teile Frankfurts kennenzulernen.

Freuen Sie sich auf eine exzellente Location, die Sie so schnell nicht vergessen.

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Ihre Ticketoptionen

Wählen Sie flexibel zwischen drei verschiedenen Ticketoptionen

Kostenfreier Eintritt!
Gratis Ticket
0 € (zzgl. Mwst.)
  • Eintritt zur Ausstellerfläche (2.000m²)
  • Teilnahme am Netzwerk-Café
  • Einlass zu allen 4 Keynote Vorträgen (keine Sitzplatzgarantie, Stehplätze verfügbar)
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All-inclusive-Ticket
249 € (zzgl. Mwst.)
  • Eintritt zur Ausstellerfläche (2.000m²)
  • Teilnahme am Netzwerk-Café
  • Einlass zu allen 4 Keynote Vorträgen
  • Reservierte Bestplatz- Garantie während aller Keynote Vorträge
  • Flexible Wahl aller 12 Solution Sessions vor Ort
  • Verpflegung vor Ort: 1x Snack und 2x Getränke
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Einzelbuchung für die Solution Sessions
je 95 € (zzgl. Mwst.)
  • Eintritt zur Ausstellerfläche (2.000m²)
  • Teilnahme am Netzwerk-Café
  • Einlass zu allen 4 Keynote Vorträgen (keine Sitzplatzgarantie, Stehplätze verfügbar)
  • Teilnahme an der von Ihnen gebuchten Solution Session (95€ pro Session zzgl. MwSt.)
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