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Assistants' World

Das größte Business Event für Assistenzkräfte und Office-Professionals!
Neuer Termin!
FRANKFURT AM MAIN, OSLOER STR. 5
KAP EUROPA
Donnerstag
24. Juni 2021
TAGE
STN
MIN
SEK


Neuer Termin für die Assistants' World!

Liebe Teilnehmerinnen und Teilnehmer,

sicherlich verfolgen Sie wie wir regelmäßig die aktuellen Entwicklungen rund um COVID-19. Nach vielen Lockerungen sind wir in einem „neuen Normalzustand“ angekommen, mit dem wir alle voraussichtlich auch noch eine Weile leben müssen. Dazu gehört, dass es im Veranstaltungsbereich zur Sicherheit aller Beteiligten immer noch strikte Vorgaben der Behörden zu Abstandsregelungen, Hygienekonzepten und Teilnehmerbegrenzungen gibt. Diese haben nun Auswirkungen auf die im Oktober geplante „Assistants‘ World“ in Frankfurt:

Die bisher geltenden Einschränkungen der hessischen Landesregierung wurden bis Ende Oktober verlängert. Das bedeutet, dass Veranstaltungen mit über 250 Teilnehmern nicht gestattet sind. Für die Assistants‘ World haben sich über 500 Teilnehmerinnen und Teilnehmer angemeldet. Dazu kommen über 50 Aussteller sowie das Assistants‘ World-Team. Da für uns die Sicherheit und Gesundheit aller Beteiligten höchste Priorität hat, haben wir uns entschieden, die „Assistants‘ World“ vom 16.10.2020 auf den 24.06.2021 im Kap Europa in Frankfurt am Main zu verschieben.

Wir bedauern die erneute Verschiebung, möchten aber die Veranstaltung mit dem geringsten Risiko für alle Beteiligten möglichst sicher durchführen.
Ihre Anmeldung übernehmen wir für den neuen Termin. Die geplanten Zeiten, der Ablauf und das Programm bleiben bestehen.
Wir werden alles dafür tun und freuen uns schon jetzt darauf, im kommenden Juni die Assistants' World für alle Office-Professionals und Assistenzkräfte zu DEM Highlight-Event des Jahres 2021 zu machen. Über weitere aktuelle Informationen zur Assistants‘ World halten wir Sie natürlich jederzeit über diese Webseite auf dem Laufenden.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen wie gewohnt zur Verfügung – Sprechen Sie uns gerne an.
Ihr Assistants' World Team
Programm herunterladen

Diese Veranstaltung ist für Sie, wenn Sie ...

  • im Office-Management tätig sind
  • Assistenzkraft, Sekretärin oder Office-Professional sind
  • Kontakte zu über 60 relevanten Ausstellern knüpfen wollen
  • die Zukunft Ihres Jobs mitgestalten möchten
  • mit über 600 Gleichgesinnten netzwerken und sich austauschen wollen
  • sich zu den aktuellsten Themen der Assistenz 4.0 weiterbilden möchten
Jetzt direkt buchen

Keynotes und Solution Sessions

Programm 24.06.2021
GRATIS Keynotes
09:15 - 10:00 Uhr
Gib dem Leben Leichtigkeit - die 5 Schlüssel zur Gelassenheit in einer Arbeitswelt 4.0
Die Anforderungen an Mitarbeiter/-innen im Büro wachsen, ganz gleich ob als Chefassistenz, als Begleiter/in eines Projekts oder als Drehscheibe einer ganzen Abteilung. Die Welt dreht sich immer schneller, die Taktrate der Erwartungen und Entscheidungen erhöht sich ständig. Wie können Sie in diesen dynamischen Zeiten Ihre Energie, innere Motivation und Freude erhalten?
„Schnell laufen allein reicht nicht, um ans Ziel zu kommen!“ meint Sabine Asgodom.
Sie enthüllt in Ihrem Vortrag das Geheimnis, wie man in Zeiten von Veränderungen und höheren Vorgaben
einen klaren Kopf behält. Denn erst der Schuss wahrer Gelassenheit bringt den richtigen Erfolg.
Nehmen sie sich aus dieser Key-Note hilfreiche Impulse für Leichtigkeit und Leistungslust mit in Ihren Arbeitsalltag.

Mit Gelassenheit:
· Chancen und Risiken erkennen
· Richtige Lösungen identifizieren und umsetzen
· Intuition schärfen: Besser hinhören, hinsehen und in Menschen und Situationen hinein fühlen
· Vertrauen und Mut auf das Gelingen entwickeln

Speakerin: Sabine Asgodom

Bekommen Sie hier einen ersten Eindruck, was Sie erwartet (Video)
12:45 - 13:15 Uhr
Ziele erreichen - So gelingt Ihr persönlicher Change
Die Welt verändert sich rasant, schneller als je zuvor. Ein Change jagt den anderen. Lassen Sie sich nicht von außen bestimmen, sondern nehmen Sie Ihr Leben selbst in die Hand. Wie sieht Ihre ganz persönliche Change Challenge aus?
Weg mit dem „Ja, aber“ und hin zu einem selbst bestimmten Leben. In diesem Vortrag zeigt Ihnen Susanne Nickel, wie Sie es schaffen, Ihre Ziele gut gelaunt zu erreichen. Werden Sie zur CEO Ihres Lebens!  
- Coachen Sie sich selbst sonst tut’s keiner
- Jeder Change braucht ein Ziel
- Wie Sie mit der 3D-Strategie Ihre Ziele definieren und erreichen
- Wie Sie Widerstände annehmen, in Energie umwandeln und sich durchsetzen
- Wie Sie Haltung einnehmen und durchhalten auch wenn es anstrengend wird
- Wie Sie Ihre persönlichen Erfolgsfaktoren optimal einsetzen und durchstarten

Referentin: Susanne Nickel

Bekommen Sie hier einen ersten Eindruck, was Sie erwartet (Video)
15:00 - 15:30 Uhr
Change Punk: Die Komfortzone verlassen und erfolgreich sein
- Warum Sie sich auf unwägbares Gelände wagen müssen, um zukunftssicher aufgestellt zu sein
- Anders als andere: Von unkonventionellen Unternehmen lernen
- So treten Sie Herausforderungen offen gegenüber und lernen, Chancen zu erkennen und zu nutzen
17:15 - 18:00 Uhr
Next Generation Leadership – HEUTE nicht morgen!
Alles verändert sich (schneller als jemals zuvor). Der giftigste Satz, der in dieser spannenden Zeit im Unternehmen fallen kann: „Das haben wir schon immer so gemacht!“
Wer mithalten und neue Ergebnisse will, muss auch neue Dinge tun. Eine Top-Leadership-Einstellung ist nötig,
um der Stagnation entgegenzuwirken und eine neue Bewegung einzuleiten.

• Wecken Sie Ihren Gründergeist – Erfolg auf jeder Hierarchie-Ebene und in jeder Position
• Verändern Sie Ihre Perspektive und erreichen Sie dauerhafte Motivation aus Überzeugung
• Die Schnellen fressen die Langsamen – nicht die Großen fressen die Kleinen
• Die 5 H-E-U-T-E-Prinzipien: Hingabe, Emotion, Unterschied, Teamwork, Entscheidung

Speaker: Matthew Mockridge
Solution Session Themenblock A: Chefentlastung
10:30 - 11:30 Uhr
A1: Erfolgreiches Führen und Delegieren im Office 4.0
Die Koordination und der Erfolg Ihrer Aufgaben und vielen Projekte erfordert häufig die Mitwirkung anderer – ohne dass Sie eine Weisungsbefugnis oder Personalverantwortung haben und mir der „hierarchischen Macht“ Ihres Vorgesetzten agieren können. Sie sind also häufig auf die Kooperation Ihrer Kolleginnen und Kollegen angewiesen.
Lernen Sie, wie Sie sich in diesem Spannungsfeld souverän bewegen können.
Wie können Sie Aufgaben kompetent verteilen und Ergebnisse termingerecht einfordern –
mit der höchstmöglichen Qualität? Wie können Sie Verbindlichkeit schaffen und Last-Minute Stress vermeiden?

Holen Sie sich in dieser Solution Session Tipps und Tricks für den Berufsalltag:

• Alles klar im Blick – auch wenn es mal unübersichtlich wird
• Konstruktive Kommunikation in heiklen Situationen
• So geht’s: Aufgaben, Ziele und Deadlines formulieren
• Gekonnt verbindliche E-Mails verfassen
• Wie weise ich andere an, ohne ihre Vorgesetzte zu sein?

Referentin: Vera Naumann


13:15 - 14:15 Uhr
A2: Die Erfolgstechniken eines Super-Verkäufers gekonnt einsetzen
Sie haben sich bestmöglich vorbereitet, verschiedene Szenarien durchgespielt und sogar Argumentationsketten aufgebaut. Doch plötzlich sitzen Sie vor Ihrem Gegenüber und ein dicker Kloß im Hals hat Ihnen die Sprache verschlagen. Diese Situation haben wir alle bestimmt schon einmal erlebt. Aber gibt es denn überhaupt die eine Technik, die einem auch in schwierigen Situationen hilft, das zu erreichen, was man sich wünscht?
Die Antwort ist „Ja“: Um die gewünschten Ergebnisse zu bekommen, bedarf es nur kleinen Veränderungen,
die allerdings eine große Wirkung nach Außen haben. Egal ob bei Verhandlungen mit Ihrem Vorgesetzten,
einem schwierigen Kunden oder während eines Projektes mit verschiedenen Kollegen. Wenn Sie wissen möchten,
welcher Satz hilft, um das zu bekommen was Sie möchten, und dass die Menschen genau das tun, was Sie wollen,
dann dürfen Sie diese Solution Session nicht verpassen. Werden Sie selbst zum Super-Verkäufer/zur Super-Verkäuferin!

· Diese Techniken nutzen Super-Verkäufer
· Erkennen Sie das immer gleichbleibende Muster im Verkaufszyklus
· Wie Optik, Verhalten, Gestik und Mimik eine Rolle Spielen
· Verhandeln leicht gemacht: So verkaufen Sie sich positiv und erreichen eine 90 prozentige Erfolgsquote

Referent: João Heep

15:30 - 16:30 Uhr
A3: Chef & Assistenz – Zwischen digitaler und analoger Chefentlastung
Eine neue Manager-Generation und der digitale Wandel verändern die Aufgaben der Assistenz und die Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten. Als Assistenz stellt Sie das vor Herausforderungen hinsichtlich Kommunikation, Organisation und Digitalkompetenz. Was macht eine erfolgreiche Zusammenarbeit in Zukunft aus?
Erfahren Sie in dieser Solution Session:

- Wie die neuen Generationen Y/X/Z als Führungskräfte (und als Kollegen) ticken
- Was die Grundlagen und Hindernisse für Kommunikation und Zusammenarbeit im Office 4.0
sind
- Welche Apps und Tools Sie zur erfolgreichen Chefentlastung einsetzen können

Referent: Alexander Mertin
Solution Session Themenblock B: Zukunft
11:00 - 12:00 Uhr
B1: Die Marke „Ich“: Unentbehrlich im Zeitalter von Digitalisierung und Co.
Angst ist eines der Gefühle, die uns daran hindern, Neues zu erschaffen und anders zu denken.
Die Angst davor bewertet oder sogar verurteilt zu werden, leitet Menschen häufig dazu sich seiner Umgebung anzupassen. Neues und Kreatives zu schaffen, vor allem um wettbewerbsfähig zu bleiben, ist dadurch aber unmöglich.
Aber gerade in der heutigen Zeit, wird es immer schwerer, sich und seinen Arbeitsplatz zu behaupten.
Die Aufgaben, die heute noch wir Menschen machen, können schon morgen technische Systeme übernehmen.
Was es braucht - und das schon heute – sind Sie und Ihr Anderssein!

Erfahren Sie in dieser Solution Session, wie Sie nicht mehr übersehen zu werden, sondern mit Ihrer Marke „Ich“
als Leuchtturm im Unternehmen erscheinen und damit unentbehrlich bleiben.
 
· Neue Denkmuster für gewinnbringende Ideen anwenden
· Was muss ich tun, damit ich und meine Ideen gesehen werden?
· So fallen Sie mit Ihrer Arbeit positiv auf und bleiben in Erinnerung
· Das Besondere in uns nutzen für Innovationen und neue Kreationen

Referent: João Heep

Bekommen Sie hier einen Eindruck, was Sie erwartet (Video)
13:45 - 14:45 Uhr
B2: Assistenz der Zukunft - Die neuen Anforderungen und Aufgabenfelder
Die Arbeitswelt wandelt sich rasant! Im Rahmen der fortschreitenden Digitalisierung verändern sich nicht nur die Berufsbilder und Geschäftsmodelle der Unternehmen, sondern auch die internen Strukturen – technisch ebenso wie organisatorisch. Was bedeutet das für die Assistenz?
Tragen sie aktiv zum erfolgreichen Wandel bei. Was Sie dafür benötigen? Das besprechen wir hier.
Holen Sie sich in dieser Solution Session Wissen und Anregungen zu folgenden Themen:

• Die neuen Anforderungen an die Assistenz von Heute
• Heute ist morgen schon gestern - Der digitale Wandel als Chance!
• Wie trage ich zum Kulturwandel im Unternehmen bei?
• Neue Arbeitsweisen - mit Methode im Team etabliert
• Assistenz 2025 - Wie will ich in 5 Jahren arbeiten? Was brauche ich dafür?
• Tipps und best practices, wie die Assistenz im Unternehmen zur gefragten Gestalterin
neuer Arbeitsweisen im Unternehmen wird

Referentin: Silke Nevermann

15:45 - 16:45 Uhr
B3: New Work at its best! Werden Sie Profi für vernetztes und kollaboratives Arbeiten
Besprechungen werden zunehmend kurzfristiger und digitaler durchgeführt. Geschäftszahlen und Informationen müssen digital, schnell, jederzeit abrufbereit und übersichtlich zur Entscheidung zur Verfügung stehen
Deshalb wird die Entlastung der Führungskraft durch die sichere Handhabung der zur Verfügung stehenden
oder neu hinzukommenden digitalen Möglichkeiten und die Unterstützung bei der Gestaltung und
Einführung neuer Arbeitsweisen und -methodendurch die Assistenz immer wichtiger. Das digitale Teilen
von Wissen und das richtige vernetzte Arbeiten über Abteilungsgrenzen hinweg benötigt Planung, Struktur,
Digital Know-how und Kommunikation. Die Assistenz spielt dabei eine wesentliche Rolle.
Ihre organisatorische Stärke ist gefragt, den Rest kann man lernen!

Holen Sie sich in dieser Solution Session Wissen und Anregungen zu folgenden Themen:

• Digitalisierung bereichert Ihr Arbeitsleben
• 10 Schritte zu mehr Digitalkompetenz
• Was muss ich beim flexiblen und vernetzen Arbeiten bedenken?
• Welche Abläufe im Büro gestalte ich in Zukunft digital und wie? (mit aktuellen Beispielen)
• Wie nehme ich meine*n Chef*in/mein Team mit?
• Praktische Work Hacks zu MS Teams, OneNote, Outlook
• Wie bleibe ich ständig Up to date?

Referentin: Silke Nevermann

Solution Session Themenblock C: Persönlichkeitsentwicklung
10:30 - 11:30 Uhr
C1: Ziele einfach erreichen: wie Sie Zufälle in Chancen verwandeln
Das Leben ist wie Tennisspielen. Wie das Leben für uns aufschlägt, das können wir nicht
beeinflussen. Aber dann kommt es auf unsere Returns an: Stehen wir richtig, haben wir
genug Kraft, beherrschen wir die Technik, haben wir den richtigen Schwung?
Dies ist nur eine These und Erkenntnis, die Sie aus der Solution Session mit Sabine Asgodom
in Ihren Arbeitsalltag mitnehmen werden. Darüber hinaus erfahren Sie:

· welche Rolle unser Selbstbild für den Erfolg spielt,
· wie sich Ziele, Träume, Visionen und Utopien unterscheiden,
· wie Sie Aber-Barrieren überwinden,
· wie Sie die Zahl glücklicher Zufälle erhöhen können
· und wie Sie ihre inneren Ressourcen gewinnbringend für die Erreichung Ihrer beruflichen Ziele einsetzen

Referentin: Sabine Asgodom

Bekommen Sie hier einen ersten Eindruck, was Sie erwartet (Video)
13:15 - 14:15 Uhr
C2: Wirksame Körpersprache: Sicherer Auftritt mit überzeugender Wirkung
Als Office-Professional werden Sie ständig von Kollegen oder Geschäftspartnern gehört und gesehen. Wissen Sie, wie viel Ihre Körpersprache wirklich über Ihre innere Haltung verrät? Auf welche Gestik sollten Sie bei der Projektvorstellung besonders achten?
Körpersprache ist ein machtvolles Verständigungsmittel. Mit Stimmführung, Haltung, Gesichtsausdruck
und Händen senden wir zusätzlich zum gesprochenen Wort bedeutsame Botschaften – ob wir wollen
oder nicht. Man kann nicht nicht kommunizieren! Das gilt auch beim aufmerksamen Zuhören im
Gespräch mit Kolleginnen, Kollegen und Führungskräften.

Lernen Sie in dieser Solution Session wertvolle Tipps für Ihren souveränen Auftritt:

• Wann gewinnende Körpersprache besonders wichtig ist
• Selbstsicheres Auftreten durch Stand und Haltung
• Aktiv zuhören und bewusst Mimik zur Betonung wichtiger Botschaften nutzen
• Der Geheimtipp: Diese Gestik für kompetente Wirkung einsetzen
• Freundlichkeit ausstrahlen mit der Stimme

Referentin: Vera Naumann

Bekommen Sie hier einen ersten Eindruck, was sie erwartet (Video)
15:30 - 16:30 Uhr
C3: Souveränes Konfliktmanagement im Office: Kommunikation die in Krisen wirklich wirkt
Nicht „Die Harten kommen in den Garten“, sondern „Die Kommunikativen gewinnen“, behauptet Sabine Asgodom. Ständiger Zeitmangel, Druck und wachsende Belastungen verschärfen den Ton. Jede Menge Gründe ergeben sich, gekränkt zu sein, übel zu nehmen und nachzutragen.
Dies resultiert oft in einer problematischen und ineffizienten Zusammenarbeit und kann im schlimmsten Fall
einen erfolgreichen Abschluss eines Projekts verhindern. Diejenigen werden in Zukunft Erfolg haben,
die mit Menschen besonders gut kommunizieren können. Sabine Asgodom fordert Sie als Office-Professional auf,
Ihre Rolle als Beziehungsmanager/in mit Leben zu füllen.

Erfahren Sie in dieser Solution Session, wie Sie auf der Basis von Sinnvermittlung,
Empathie, Agilität, Menschenbild und Enthusiasmus:

· Kommunikationskrisen erkennen und Konflikte gekonnt angehen
· klare Grenzen setzen
· sich souverän behaupten

Referentin: Sabine Asgodom
Solution Session Themenblock D: Fachwissen
11:00 - 12:00 Uhr
D1: Korrekt und modern formulieren - mit der neuen DIN 5008 von 2020
Als Assistenz müssen Sie professionell, korrekt, modern und wirkungsvoll formulieren können. Bei einer ständig steigenden Anzahl von Kontakten per E-Mail und auf anderen Kanälen wird es immer wichtiger, positiver aufzufallen. Und gleichzeitig wollen Sie effizient und kompakt arbeiten. Geht das?
Ja! In dieser Solution Session lernen Sie die wichtigsten Regeln kennen und können damit häufige Fehler vermeiden. Sie erhalten wichtige Praxistipps für professionelle, wirkungsvolle E-Mails, Briefe und andere Texte - und nehmen diese auch auf kompakten Schnell-Referenzkarten mit an den Arbeitsplatz.

Lernen Sie:

- wie Sie heute frisch, sympathisch und wirkungsvoll formulieren
- welche veralteten (z.B. "zur Verfügung stehen"), falschen (z.B. "beiliegend erhalten Sie"), überflüssigen ("wir beziehen uns auf") der ungünstigen Formulierungen Sie unbedingt durch einwandfreie und zeitgemäße ersetzen müssen
- wie Sie mit einfachen Mitteln Ihre Chancen auf Antwort bei E-Mails erhöhen
- Wie Sie häufige Formfehler vermeiden und korrekt schreiben nach der neuen DIN 5008 von 2020.


Referent: Uwe Freund
13:45 - 14:45 Uhr
D2: OneNote – Dokumente gekonnt digital verwalten
OneNote ist viel mehr als nur ein digitales Notizbuch. Sie können mit diesem Programm auch operative Tätigkeiten und Projekte managen und nachhalten. Viele Anwender schöpfen deshalb noch nicht das ganze Potential dieses Programms aus - wie beispielsweise die Verwaltung von E-Mails, PDFs und anderen Dateien. Nach dieser Solution Session werden Sie verstehen, warum und vor allem wann Dokumentenverwaltung in OneNote Sinn macht.
Steigern Sie Ihre Effizienz im Ablage- und Organisationsmanagement und schaffen Sie sich durch
richtigen Methodiken Zeit für die wirklich wichtigen Dinge im Office. Der IT-Consultant Johannes Curio zeigt Ihnen nicht nur
übliche Stolperfallen auf, sondern gibt Ihnen Expertentipps für das Verwalten von Dateien und Dokumenten in OneNote. 

Referent: Johannes Curio
15:45 - 16:45 Uhr
D3: Office 365 – So gelingt die Teamarbeit mit Cloud und Co.
Bei Office 365 scheint es sich auf den ersten Blick nur um Word, Excel, PowerPoint, etc. zu drehen. Aber plötzlich finden Sie dort auch „Teams“, „Planner“, „Forms“, etc. - Welche Programme brauchen Sie denn nun wofür? Die Solution Session gibt Ihnen einen Überblick über die einzelnen Programme und deren Einsatzfeld bei Office 365. Lassen Sie sich von den neuen Funktionen zur Teamarbeit überraschen.

Referent: Johannes Curio
3 x Intensivseminare 23.06.2021
Seminar 1: Assistenz 4.0 - Zukunft gestalten
08:30 - 17:00 Uhr
Intensivseminar mit Silke Nevermann
Im Rahmen der rasant fortschreitenden Digitalisierung verändern sich nicht nur die Geschäftsmodelle der Unternehmen, sondern auch die internen Strukturen - technisch ebenso wir organisatorisch. Diese organisatorischen und kommunikativen Veränderungen einer zunehmend vernetzten und dadurch schnelleren Arbeitswelt mit hoher Informationsdichte sind besonders für Führungskräfte eine wesentliche Herausforderung im ohnehin hochbelasteten Tagesgeschäft.

Wenn Besprechungen zunehmend kurzfristig und virtuell durchgeführt werden und Geschäftszahlen und Kundeninformationen digital, schnell, jederzeit und übersichtlich zur Entscheidung zur Verfügung stehen müssen, wird die Entlastung oder Führungskraft durch die sichere Handhabung der zur Verfügung stehenden oder neu hinzukommenden digitalen Möglichkeiten und die Organisation und Kommunikation neuer kollaborativer Arbeitsabläufe im Team immer wichtiger.

Ziel: Sicheres Erkennen und Einschätzen von Zukunftsfaktoren und deren Umsetzung im organisatorischen Bereich. Die Zusammenarbeit im Team Assistenz und Vorgesetze/r wird erweitert, um den sicheren Blick für die sinnvolle und effektive Anwendung neuer und vorhandener digitaler Möglichkeiten, gepaart mit der umsichtigen kommunikativen Begleitung organisatorischer und Neuerungen im Team.

Hier können Sie das Intensivseminar buchen!
Inhalte
  • • Industrie 4.0 - Arbeiten 4.0 - Office 4.0 - Mein Job 4.0
    Welche Veränderungen bringt die Digitalisierung für unsere Arbeitswelt und für das Berufsbild der Assistenz oder Sekretärin
  • • Die Assistenz als Gestalterin des digitalen Wandles im Unternehmen
    durch sicheres und professionelles organisatorisches Wissen kombiniert mit neuem digitalem Know-how.
  • • Begriffserklärung - Was bedeuten all die Buzzwords für unsere Arbeit?
    Collaborative Work, Data Science, Deep Learning, Algorithmen, Machine Learning, Cloud Computing, Digital Assistants, Virtual Conferencing, Work-Life-Blending, u.v.m.
  • • Cybercrime
    Achtung CEO Fraud und andere Gefahren 4.0
  • • Kulturwandel und Etikette der Zusammenarbeit
    Die neue Zusammenarbeit funktioniert dann, wenn die entsprechende Unternehmenskultur gefördert wird. Veränderung bedeutet neue Chancen: Das Office Management als Kommunikator und Influencer.
  • • Assistenz 2025
    Wie arbeiten wir in fünf Jahren? Und wie der Vorgesetzte? Welche Voraussetzungen müssen dafür geschaffen werden? (Workshop-Format)
  • • Vernetztes Arbeiten / Cloudworking
    Neue Möglichkeiten der effizienten Zusammenarbeit! Aber nur mit verbindlichen Regeln zu Kommunikation und Umsetzung im Team
  • • Digitales Arbeiten im Team
    Terminkoordination, Aufgaben- und Projekverwaltung digital mit Tools & Techniken
  • • Aufgabenmanagement 4.0
    Wir müssen nicht schneller arbeiten sondern besser. Bei der Gestaltung neuer vernetzter Arbeitsweisen nimmt die Assistenz eine wesentliche Schlüsselrolle ein! Rahmenbedingungen & Argumentationshilfen
  • • Der Wert der Zeit
    Arbeiten 4.0 bedeutet, Effizienzen mitzudenken VOR Dem Etablieren digitaler Abläufe.
  • • Sitzungsvor- und -nachbereitung digital
    Wie organisiere ich Meetings mit 5 Teilnehmern ohne eine einzige organisatorische E-Mail? Welche digitalen Tools sind für Terminfindung, vorbereitende Unterlagen und Protokollführung sinnvoll?
  • • E-Mail - ist das überhaupt noch aktuell?
    Wie bewältige ich die E-Mail Flut und welche Alternativen gibt es?
  • • Papierarmes Büro
    Vorteile und Ansatzpunkte zur Umsetzung digitaler Dokumentenbe- und -verarbeitung im eigenen Arbeitsbereich/Team (Workshop-Format)
  • • Virtuelle Meetings
    Vorbereitung, Verhaltens- und Kommunikationsregeln im virtuellen Konferenzraum, digiale Zusammenarbeit am gemeinsamen Online-Whiteboard. Wie wird ein virtuelles Meeting zum Erfolg auch
Seminar 2: Papierlose Büroorganisation und digitale Chefentlastung
08:30 - 17:00 Uhr
Intensivseminar mit Enisa Romanic
Die Organisation der Büroarbeit ist und bleibt eine Kernkompetenz eines Office Professionals. „Büroarbeit“ kann heute in Zeiten der digitalen Transformation von überall erfolgen. Viele Office Mitarbeiter müssen nicht mehr in das Unternehmen kommen, um dort Ihre Arbeit zu verrichten. Dank moderner Software und der Cloud ist es heute normal, überall und zu jeder Zeit seine Aufgaben zu erledigen. Trotzdem oder gerade, weil eine Präsenz nicht mehr notwendig ist, ist es umso wichtiger sich gut zu strukturieren, seine Themen up-do date zu halten, um den Überblick über das Ganze nicht zu verlieren.

In Zeiten der digitalen Veränderung unserer Arbeitswelt ist eine gute Organisation das A und O. Davon hängt vor allem die Effizienz des Office-Betriebes, in Ihrem Unternehmen ab. Das ist die Grundvoraussetzung, um überhaupt das Management bei seinen täglichen Aufgaben zu unterstützen. Wenn wir von Büroorganisation 4.0 sprechen, dann geht es nicht allein um das Chaos in den Aktenschränken (die sollte es bei Ihnen doch gar nicht mehr geben, oder?), einem aufgeräumten Büro, der Büroausstattung oder -einrichtung.

Es geht heute um effiziente Arbeitsabläufe auf allen Ebenen im Büro: eine gut durchdachte Ordnung in den Dokumenten und Notizen, effiziente Besprechungen und den Austausch von Informationen untereinander. Den Überblick zu behalten bei einer Flut an E-Mails, die täglich nicht nur unseren Posteingang verstopfen, sondern auch die von unseren Vorgesetzen. Der Erfolg der digitalen Transformation hängt nicht nur vom Einsatz neuer Technologien ab, sondern, dass wir willens und in der Lage sind, die Welt mit diesen Werkzeugen neu zu denken.

Hier können Sie das Intensivseminar buchen!
Inhalte:
  • • Vom Papierschreibtisch zum digitalen Büro
  • • Virtuelle Chefentlastung: Tools und Apps für die digitale Zusammenarbeit
  • • E-Mail Organisation: So bearbeiten Sie die E-Mails Ihres Chefs und Ihren eigenen Posteingang effizient
  • • Digitales Informationsmanagement mit OneNote
  • • Ihre Toolbox Office 365: Kommunikation, Dateiablage, Aufgabenverwaltung
  • • Effiziente Selbst- und Zeitorganisation: Work smart not hard
Seminar 3: Erfolgreiche Kommunikation und wirksame Körpersprache
08:30 - 17:00 Uhr
Intensivseminar mit Vera Naumann
Diskussionen, Debatten, Verhandlungen – in Ihrer Arbeitswelt sind Sie umgeben von Argumenten und rhetorischen Finessen. Durch den zusätzlich vorherrschenden zeitlichen Druck, schnell Ergebnisse zu erzielen, wird auch der Anspruch an professionelle Rhetorik und souveränem Auftritt erhöht.

Oft holen Sie in diesen Situationen für andere die Kartoffeln aus dem Feuer und müssen dabei verschiedenste Interessen vertreten. Das garantiert Konflikte: Jetzt heißt es konstruktiv bleiben! Von Kopf bis Fuß können Sie das mit Ihrer Körpersprache unterstützen. Ihre Kommunikation soll zeigen: Mit mir ist zu rechnen, und auf mich kann man sich verlassen.
In diesem Intensivseminar arbeiten wir mit Inputs und Übungen an Ihrem gewinnenden Auftritt.

Hier können Sie das Intensivseminar buchen!
Inhalte:
  • • Konstruktive Kommunikation von Anfang an
  • • Wie Sie heikle Situationen erkennen und meistern
  • • Top Tipp: Provokationen elegant verpuffen lassen
  • • Argumente, die überzeugen - Verbindlich bleiben, auch in Konflikten
  • • Entschlüsseln Sie den Code: Kompetent wirken durch Körpersprache
  • • Entdecken Sie Ihr kommunikatives Potential: Sicherer Auftritt mit überzeugender Wirkung
Wissensvermittlung & Methoden
 
Seminar 1, 2 ODER 2 optional dazu buchbar für 600€ zzgl. MwSt.
Was können Sie erwarten? Sie erhalten zu Ihren aktuellen Herausforderungen im Office ein intensives Coaching mit praxisorientierten Lösungsvorschlägen!
Die Teilnehmerzahl ist auf max. 20 Personen beschänkt, um einen wertvollen Austausch gewährleisten zu können. Zudem laden wir Sie am Abend zu einem exklusiven Rahmenprogramm ein - Podiumsdiskussionen, Leckere Getränke und Netzwerken in einer entspannten Atmosphäre!

Jetzt schnell sein und einen Platz sichern!
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Praxisforum
-
Kostenfreie Vorträge mit Mehrwert auf der Ausstellerfläche

10:45 - 11:15 Uhr:
Brainloop

Inhalte folgen bald

11:30 - 12:00 Uhr:
Mystery Minds

Raus aus den Silos: Austausch, Spaß & Zusammenarbeit!

Die zwischenmenschliche Vernetzung ist entscheidend für Unternehmen, um den digitalen Wandel erfolgreich zu meistern. Wir zeigen Ihnen mit welchen kreativen Methoden & Tools Sie Mitarbeiter in Ihrer Organisation persönlich zusammenbringen können und damit Silodenken nachhaltig abbauen. Bekommen Sie Einblicke, wie gute Zusammenarbeit spielerisch gelingt und gleichzeitig Spaß macht. Dies führt zu effizienterem und innovativerem Denken auf allen Ebenen und verändert so die Unternehmenskultur.


12:15 - 12:45 Uhr:
Die besten Experten-Tipps von Make-up-Artist Ronald Bauer

Make-up-Artist Ronald Bauer verrät auf der Assistants‘ World die besten Tipps zu verschiedenen Looks. Der Clou: Sie können live zuschauen und zuhören, wenn er auf der Bühne oder in der Lounge schminkt.

Und noch besser:
Möchten Sie selbst geschminkt werden?
Dann geben Sie ihm vor Ort Bescheid.

13:45 - 14:15 Uhr
American Express

Global Business Travel

Reisekosten sind ein fester Bestandteil jeder Geschäftsreise. Doch oft werden diese Prozesse der Buchung und Abrechnung komplett unabhängig voneinander behandelt.

Wenn die Abrechnung als Teil des gesamten Prozesses betrachtet wird, kann dies zu einer verbesserten Zufriedenheit Ihrer Reisenden führen. Jedoch nicht nur sie profitieren von einer ganz einheitlichen Lösung, sondern es bringt auch Ihrem Unternehmen jede Menge Vorteile.

Amex GBT stellt eine solche Lösung vor.

15:30 - 16:00 Uhr:
Geschäftsreisen - So machen wir es einfach

Dutzende Reiseanträge. Buchung auf zig verschiedenen Websites. Änderungen der Reiseroute und Stornierungen. Verpasste Flüge und verspätete Bahnen. Geschäftsreisen zu organisieren bedeutet leider viel zu häufig Stress. Das Buchen und managen von Geschäftsreisen sollte doch heute so einfach sein, wie bei privaten Reisen.
Unsere Experten zeigen Ihnen, wie die moderne Lösung von TravelPerk den Buchungsprozess für Sie radikal vereinfacht, warum Geschäftsreisende die App unterwegs lieben und auch die Finanzabteilung zufrieden ist.

11:30 - 16:30 Uhr:
Coaching Zone sponsored by Beuth

Lernen Sie drei neue Abschnitte der DIN 5008 kennen:
1. Wirkungsvolle Präsentationen erstellen (11:30 - 12:00 Uhr)
Erfahren Sie, was hinter den Regeln steckt und lernen Sie wirkungsvolle Tipps und Tricks aus der Praxis kennen.
2. Dateiablage (14:00 - 14:30 Uhr)
Sie arbeiten im Team und legen an einem gemeinsamen Ort Dateien ab. Dann helfen Ihnen wenige Regeln, Dateien ruckzuck abzulegen und wiederzufinden.
3. Formulare und Checklisten (16:00 - 16:30 Uhr)
Erfahren Sie, wie Sie Ihre Arbeitsvorgänge rationell gestalten und/oder Daten Ihrer Kunden sicher und schnell erfassen.

Selbstverständlich können Sie anschließend Ihre Frage zur neuen DIN 5008 stellen! Mit DIN-Expertin Ingrid Stephan

Das Kap Europa – Ihre einzigartige Assistants' World Location

KAP EUROPA
KAP EUROPA
KAP EUROPA

Im Herzen Frankfurts gelegen, überzeigt das neu errichtete Kap Europa durch innovatives Design und erstklassiges Ambiente. Das lichtdurchflutete Gebäude bietet auf vier Ebenen nicht nur Platz für bis zu jeweils 1000 Personen, sondern sorgt vor allem für eine unschlagbare Kulisse, während der Assistants´ World. Egal ob Kongresssaal, Foyer oder Eingangsbereich: Schon beim Betreten der Räumlichkeiten spüren Sie die erfrischende Wirkung, die das Gebäude durch seine nachhaltige Bauweise ausstrahlt. Durch große Fensterfronten, hohe Decken und neuste Technik kommen Sie in den Geschmack erstklassiger Tagungsräume. Die weiträumigen, an die Kongressräume angrenzenden Foyers, bieten den perfekten Rahmen für den Austausch untereinander und um neue Kontakte zu knüpfen.

Unmittelbar neben Ihrer Weiterbildungslocation befinden sich zahlreiche Hotels verschiedenster Kategorien, sowie das Shoppingcenter Skyline Plaza. Durch die hervorragende Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln ist es Ihnen außerdem jederzeit möglich auch andere Teile Frankfurts kennenzulernen.

Freuen Sie sich auf eine exzellente Location, die Sie so schnell nicht vergessen.

Sie suchen noch nach einer Unterkunft für Ihren Aufenthalt während der Assistants' World? Rufen Sie uns gerne an, wir geben Ihnen Tipps: 0228 9550 - 166

Ihre Ticketoptionen

Wählen Sie flexibel zwischen drei verschiedenen Ticketoptionen.
Wir empfehlen für die Buchung die Nutzung des Browsers Microsoft Edge

Neuer Termin!
Gratis Ticket
0 € (zzgl. Mwst.)
  • Eintritt zur Ausstellerfläche (2.000m²)
  • Teilnahme am Netzwerk-Café
  • Einlass zu allen 4 Keynote Vorträgen (keine Sitzplatzgarantie, Stehplätze verfügbar)
Ticket buchen
All-inclusive-Ticket
249 € (zzgl. Mwst.)
  • Eintritt zur Ausstellerfläche (2.000m²)
  • Teilnahme am Netzwerk-Café
  • Einlass zu allen 4 Keynote Vorträgen
  • Reservierte Bestplatz- Garantie während aller Keynote Vorträge
  • Flexible Wahl aller 12 Solution Sessions vor Ort
  • Verpflegung vor Ort: 1x Snack und 2x Getränke
Ticket buchen
Einzelbuchung für die Solution Sessions
je 95 € (zzgl. Mwst.)
  • Eintritt zur Ausstellerfläche (2.000m²)
  • Teilnahme am Netzwerk-Café
  • Einlass zu allen 4 Keynote Vorträgen (keine Sitzplatzgarantie, Stehplätze verfügbar)
  • Teilnahme an der von Ihnen gebuchten Solution Session (95€ pro Session zzgl. MwSt.)
Ticket buchen

Hinweis:

Die Sicherheit aller Personen, die an der Durchführung der Assistants‘ World in Frankfurt am Main beteiligt sind, hat für uns als Veranstalter oberste Priorität.
Derzeit stehen wir im engen Kontakt mit dem Kongresszentrum Kap Europa und den Gesundheitsbehörden, um konkrete Konzepte und Maßnahmen zu erarbeiten, damit wir die Assistants‘ World im Juni unter Beachtung aller Vorgaben sicher durchführen können. Aktuell können wir noch nicht im Detail sagen, welche konkreten Hygieneregeln sich für unsere TeilnehmerInnnen ergeben werden. Seien Sie versichert, dass wir alles für eine sichere Durchführung tun werden. Alle TeilnehmerInnen werden von uns rechtzeitig über die getroffenen Vorkehrungen und Hygienemaßnahmen informiert.
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